拆分Excel表格一直是一個難題,但對于具體超能力的數據透視表,只不過是小菜一碟。今天,帶同學們見識一下數據透視表的 ”洪荒之力“。

各地區銷售總表,要求根據地區拆分成多個工作表保存。

拆分結果如下圖所示:

操作步驟:
1、生成數據透視表
選取數據區域 - 插入 - 數據透視表

2、數據透視表添加字段、調整格式
?地區添加到篩選標簽,其他的全部添加到行標簽
?不顯示分類匯總
?報表布局選“以表格樣式”

3、拆分數據透視表
數據透視表工具 - 選項 - 顯示報表篩選頁。點擊該命令后會自動生成N個以地區這名稱的工作表
4、數據表的整理
全選拆分后的工作表,復制 - 粘貼 - 數值,最后刪除前2行。完成動畫演示。

剛做了一個時間測試,拆分和調整表格格式,總共用了50秒。本例中只有6個地區,其實即使有100個、1000個也是同樣的快。只是在拆分過程中多用幾秒罷了。