雖然從事內審這么多年,近期卻深感認知的淺陋,感謝互聯網,感謝同行們。這次績效優化,我認真反思了部門存在的問題,尊重客觀,敬畏專業,改革創新,希望我們的內審能煥發生機,實現增值。
我沒有學過審計,陰差陽錯做了內審,算是門外漢半路出家。學了幾招三腳貓功夫,加上自己的實踐揣摩,更多的是閉門造車,還有領導的督促鞭策,形成了現有的內審模式。這和我們的體制有關,和我們的架構有關,也和自己的固執和自我有關。我們的內審以合同為主線,分為業務審計,財務審計,工程審計,法務管理。財務審計基本上浮于表面,工程審計和業務審計都深深嵌入業務里,法務工作更是貫穿業務始終,嚴重背離了內審的獨立性。
有人說,內審的靈魂是獨立性,而我們恰恰失去了靈魂。我們儼然是組織上的一環,所有的合同,履行,付款,發票,結算,都100%在內審通過并復核。這樣的內審確實深入,幾乎滲透到業務的每一個環節,但同時我們又作繭自縛,讓業務形成依賴,內審人又疲于應付,且是一葉障目,不見泰山,沒有精力,也沒有能力系統發現問題和解決問題。運行的狀態是組織越來越龐大,部門人員越來越多,工作量也越來越大,更糾結的是很多不屬于內審的工作被強加于身上,如經營績效,經營考核,審核登記業務臺賬等。
我們遇到的問題是,審計發現關注的領域多是細微,查處的問題屢查屢犯,我們的工作和業務高度重疊,但職能發揮和受尊重一般。干的是得罪人的差事,發現雞毛蒜皮的問題,上下里外不討好,團隊缺乏激情斗志。曾經引以為榮的成績,現在看起來黯然失色,甚至成為制約的障礙?;A工作不扎實,核心問題沒把握,整天忙碌疲于奔波,這是不專業,更是能力的欠缺。
改變需要統一思想,更需要循序漸進,這是我本次內審改革的定位。在近一年的督查實踐中,我對內審有了全新的認識,并確定了堅守核心業務,分兵業務拓展的思路。即將部門的人員分為兩部分,一部分堅持原有崗位工作,如合同審核,付款審核等,另一部分人則以財務發票為線索,從計劃,立項,合同,驗收,結算,發票,審批等環節,對照相關制度進行全面系統審計。找準一個點,從源頭到過程到末端,依據標準核驗評價,對查處的問題系統思考,全面糾正,并及時輔導培訓,從而杜絕和減少,徹底解決。
我們之前的內審,只盯緊前面一個鏈條,對于之前的,關聯的,后續的,則缺乏了解和掌控。組織是由一個環環相扣的鏈條組成,要想組織順暢,必須保障每一個鏈條的順暢,僅憑一個環的通暢是不夠的,需要整個環鏈的互動,這才是內審監督的價值所在。我們就是要獨立于組織外,偶爾滲透到其中,全面系統地診斷存在的問題,從而尋求客觀科學的解決方案,這是我們內審人努力的工作方向。
我的總體思路為:
1.采購審計方面,將現有人員分為兩段,前段側重對立項的審核,合同版本的審核。著力點在把好計劃規范關,合同起草簽訂關,這是基礎,卻最容易被忽視。只有把合同簽訂的認真,全面,詳細,客觀,才能保證履行和結算的規范,基礎不扎實,后續的麻煩多。后段則側重合同履約的監督,以查處舞弊為重點,并以財務發票和付款為點,從計劃提報到立項招標,授標合同,付款結算,驗收入庫等系統串起來,通過內審監督把采購供應鏈全流程打通。
2.銷售審計方面,也是以合同為基礎,關鍵是抓好結算和回款,即合同的履行。也要探索以點線帶面,通過結算或合同,把業務從頭到尾理一遍,發現問題的點根治,而不是簡單地重復發現。我們要糾正一種錯誤認識,以人的自覺性或經辦人的責任心去監督管理,這是不安全的。我們需要借助系統工具,更需要借助規則紀律,把規矩樹立起來,把問題識別出來,并認真嚴肅處理。備周則意殆,千萬不要養成依賴和推卸的劣習。
3.物流審計方面,參考采購審計,強化對合同履行和結算的監督,以抽查從頭到尾實現監管,而不是作為組織的一個鏈條深陷其中。我們一定要評估我們的審計發現,概率多少,價值多少,意義多少,如果概率低,影響小,意義微,則果斷舍棄。我們無法規避和防范100%的風險,我們要把主要精力和時間放在最有價值的事情上。于物流而言,那就是計劃,定價,合同,履行監督,舞弊查處,所有服務于這一目標的都要強化,所有無助于這一目標的都要弱化乃至舍棄。
4.工程審計方面,考慮到公司架構和人員實際,我們還無法實現業務獨立分離,因此還是延續之前的監管一體,從頭到尾指導監督服務,力求計劃,定價,合同,結算,監督一體化。希望時機成熟,把管理和監督分離,從而實現內審的獨立性,真正發揮審計職能。
5.法務管理方面,從長遠來看,審計法務要分離,一則是為了法務的獨立,二則是審計的獨立。法務更多的是咨詢和服務,專業是訴訟和風控,和內審有關聯但不同,我們的法務要拓展深挖。內審需要做的是放手,支持和配合,讓法務真正獨立壯大起來。
6.財務審計方面,現實仍舊是骨干,專業人員欠缺,僅能停留在憑證的抽審上,無法實現全面深入。也只有寄希望于更多子公司和分公司的出現,我能帶隊深挖和拓展財務審計的業務范圍,真正把財務審計這個核心職能發揮出來。財務審計才是內審的精髓,因為它最全面,最系統,最專業,可惜我們缺乏這種訓練的機會。隨著公司的擴張和發展,相信這一天會越來越近。
也許我的認知仍舊是簡單的,膚淺的,甚至是想當然的,但我堅定了走下去的信念。我的目標是在規則建立,習慣養成的基礎上,實現內審的獨立,監督往縱深全面發展。工作如打仗,需要有戰略思維,僅疲于應付必敗無疑。一定要實現戰略突圍和包圍,一方面維持現狀,保存實力,另一方面則要選派精銳,尋求突破,理清思路,抓住重點,一舉殲滅。審計是監督,管理是立規矩,守規矩,敬規矩,審計的價值就是學,會,診,治,徹底根本,我們既是局內人,又是局外人,要有局外人的明辨,局內人的忠誠。學習內審,任重道遠